Noticia de Practicas de Privacidad

Vigente a partir del 23 de Septiembre de 2013

El presente aviso describe la forma en que se puede utilizar y divulgar la información médica sobre usted
y la forma en que usted puede tener acceso a dicha información. Por favor, léalo con atención.

AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso describe la forma en que se puede utilizar y divulgar la información médica sobre usted y la forma en que usted puede tener acceso a dicha información. Por favor, léalo con atención.

DENTAL AVENU

Nuestra promesa a ustedes, nuestros pacientes: Su información es importante y confidencial. Nuestra ética y nuestras normas exigen que su información se mantenga en estricta confidencialidad.

Modificaciones a este Aviso

Podemos modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si modificamos este Aviso, podemos poner en vigencia los nuevos términos del aviso para todas las PHI que mantenemos, incluyendo toda información creada o recibida antes de la emisión del nuevo aviso. Si modificamos este Aviso, publicaremos el aviso revisado en el área de espera de nuestra oficina.

Introducción

La ley nos exige que mantengamos la privacidad de la información sobre su salud. También se nos exige que le proporcionemos este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, obligaciones legales y sus derechos concernientes a su información de salud (Protected Health Information – PHI o Información de Salud Protegida). Debemos respetar las prácticas de privacidad que se describen en el presente Aviso (las que pueden ser modificadas periódicamente).

Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o copias adicionales de este Aviso, por favor comuníquese con nosotros a través de los medios enumerados al final de este Aviso.

Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización escrita

Podemos usar y divulgar la PHI sin su autorización escrita para ciertos fines que se describen a continuación. En lugar de ser exhaustivos, los ejemplos que se proporcionan en cada categoría tienen el propósito de describir los tipos de usos y divulgaciones que son permitidos por ley.

Tratamiento

Podemos usar y divulgar la PHI a fin de proporcionarle su tratamiento. Por ejemplo, podemos revisar y usar su historial de medicamentos para diagnosticar, proporcionar tratamiento y servicios médicos. Además, podemos divulgar la PHI a otros proveedores de atención médica a fin de proporcionarle la atención adecuada y un tratamiento continuo.

Pago

Podemos usar o divulgar la PHI para determinar la cobertura, facturación, gestión de reclamos y el reembolso. Por ejemplo, la factura que enviamos a su seguro de salud puede incluir información sobre una cirugía a la que usted se sometió, para que el asegurador nos pague esa cirugía. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que usted va a recibir para determinar si el plan cubrirá el tratamiento.

Operaciones de atención a la salud

Podemos usar y divulgar la PHI con relación a nuestras operaciones de atención a la salud, entre las que se incluyen actividades de mejoramiento de la calidad, programas de capacitación, acreditación, certificación, emisión de licencias o actividades de certificación de proveedores.

Exigidos o permitidos por ley

Podemos usar o divulgar la PHI cuando la ley nos exige o nos permite hacerlo. Por ejemplo, podemos divulgar la PHI a las autoridades competentes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, abandono o violencia doméstica, o es una posible víctima de otros delitos. Además, podemos divulgar la PHI en la medida en que sea necesario para impedir una amenaza grave a su salud o seguridad, o la salud o seguridad de otros.

Otros casos de divulgación permitidos o exigidos por ley

Incluyen divulgación para actividades de salud pública, actividades de supervisión de salud, divulgación a funcionarios judiciales y de seguridad del estado en respuesta a una orden judicial, investigaciones aprobadas, demandas laborales por indemnización, agencias militares o de seguridad nacional, médicos forenses, médicos legistas e instituciones correccionales, según lo autoricen las leyes.

Recaudación de fondos

Podemos usar la PHI para comunicarnos con usted a fin de recaudar dinero para nuestras actividades. También podemos divulgar la PHI a una fundación relacionada con nosotros para que esa entidad pueda comunicarse con usted a fin de recaudar dinero para sus actividades. Los materiales sobre recaudación de fondos que se le envíen incluirán una descripción de la manera en que usted puede dejar de recibir comunicaciones posteriores sobre recaudación de fondos.

Usos y divulgaciones permitidos que pueden realizarse sin su autorización, pero que usted tiene la oportunidad de objetar

Familia y otras personas involucradas en su cuidado

Podemos usar o divulgar la PHI para notificar a un miembro de su familia, su representante personal u otra persona responsable de su cuidado acerca de su paradero, su estado general o su muerte. Si usted está presente, le daremos la oportunidad de objetar antes de llevar a cabo esos usos o divulgaciones. En caso de incapacidad o emergencia, divulgaremos la PHI de manera congruente con su preferencia conocida o en su propio beneficio, según nuestro criterio profesional.

Esfuerzos de ayuda humanitaria en respuesta a un desastre

Podemos usar o divulgar la PHI a una entidad pública o privada autorizada por ley para proporcionar ayuda humanitaria en respuesta a un desastre, con el fin de coordinar la notificación sobre su paradero, estado general o muerte a miembros de su familia.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización escrita

Notas de psicoterapia

Debemos obtener su autorización para utilizar o divulgar de cualquier manera las notas sobre su psicoterapia, salvo en los casos permitidos por ley o para fines internos descritos en este aviso.

Comunicaciones de mercadeo; venta de PHI

Debemos obtener su autorización escrita antes de usar la PHI para fines de mercadeo o para su venta, conforme a la Ley HIPAA.

Otros usos y divulgaciones

Los usos y divulgaciones distintos de los descritos en este Aviso sólo podrán realizarse con su autorización escrita. Usted puede revocar tal autorización en cualquier momento, proporcionándonos una notificación escrita.

Sus derechos individuales

Derecho a inspeccionar y copiar

Usted puede solicitar acceso a sus registros médicos y de facturación por escrito. En circunstancias limitadas, podemos denegar el acceso. Podemos cobrarle un arancel por el costo de copias y envío.

Derecho a comunicaciones alternativas

Usted puede solicitar por escrito recibir la PHI por medios alternativos de comunicación o en lugares alternativos (por ejemplo, correos electrónicos) y haremos lo posible por atender su pedido.

Derecho a solicitar restricciones

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción a la PHI que usamos o divulgamos. No estamos obligados a aceptarla salvo en los casos descritos por ley.

Derecho a la nómina de divulgaciones

Puede solicitar una lista de las divulgaciones de PHI realizadas por nosotros en los últimos seis años, con ciertas limitaciones.

Derecho a solicitar modificación

Usted tiene el derecho de solicitar que modifiquemos su PHI por escrito, explicando el motivo. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias.

Derecho a obtener aviso

Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier momento.

Derecho a recibir notificación de una infracción

Estamos obligados a notificarle si detectamos una falla en su PHI no segura, de acuerdo con la ley federal.

Preguntas o reclamos

Si desea obtener información adicional sobre sus derechos de privacidad, o cree que hemos violado sus derechos, puede comunicarse con la línea de Privacidad de nuestra Oficina de Cumplimiento. También puede presentar un reclamo escrito al Director, Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar un reclamo.

Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar un reclamo ante nuestra oficina. La dirección es la siguiente:

Dirección: 9700 South Dixie Hwy
No.: 910
Ciudad: Miami
Estado: FL
Código Postal: 33156